August 25, 2013
PT Kinosentra Industrindo (Semarang) merupakan perusahaan manufaktur barang konsumsi yang memproduksi berbagai makanan & kembang gula, minuman, perawatan pribadi dan rumah tangga membutuhkan karyawan untuk posisi :
Follow IG Kami https://www.instagram.com/lokerpurwokertoid/
Sekretaris Direktur
Tugas Utama :
– Membantu direktur pada setiap tugas kesekretariatan yang diperlukan
– Membuat jadwal kegiatan direktur
– Membuat penjadwalan rapat internal & eksternal mencakup janji dengan pengaturan tempat
– Mendukung dalam mempersiapkan bahan presentasi, bahan rapat dan logistik yang diperlukan.
– Menyiapkan dan mendistribusikan materi rapat.
– Membantu dalam perencanaan dan persiapan pertemuan, jadwal perjalanan dan mengkoordinasikan pengaturan termasuk bagi pengunjung Perusahaan yang relevan.
– Memberikan bantuan pada pengaturan perjalanan baik domestik atau perjalanan ke luar negeri.
– Skrining semua surat masuk, kertas, & dokumen ke perangkat urgensi, fungsi, & kebutuhan.
– Memberikan dukungan proaktif dalam mengelola dan menyelesaikan email rutin dan kompleks, telepon dan surat pertanyaan.
– Merencanakan, mengembangkan, & menerapkan sistem filing untuk Direktur sehingga untuk memastikan akses sederhana untuk dokumen yang diperlukan
– Memberikan dukungan dalam skrining dokumen untuk perjanjian, memorandum dan laporan perlu ditinjau dan disetujui oleh Direktur Utama dengan akurasi dan pemahaman yang cukup besar dalam kebijakan dan prosedur perusahaan.
– Merencanakan, mengontrol dan memonitor Direktur Anggaran; memastikan semua biaya yang sesuai anggaran dan disetujui oleh Direktur Utama; memastikan semua administrasi yang dibutuhkan dilakukan sesuai dengan prosedur.
Persyaratan :
– Wanita
– Umur antara 23 – 30 tahun
– Single
– Pendidikan minimal D3 / S1 Sekretaris /Komunikasi/ Manajemen dari Perguruan Tingg Terakreditasi
– Fasih berbahasa Inggris dan Jepang baik lisan maupun tulisan
– Mampu mengoperasikan komputer MS Office, Power Point dan Outlook dengan baik
– Mampu menangani & memecahkan masalah dalam tugas administrasi
– Memiliki pengetahuan tentang semua aspek tugas sekretaris perusahaan
– Mampu menanganidokumen rahasia atau informasi.
– Bersedia ditempatkan di Semarang
Kirimkan lamaran lengkap ke :
Email : recruitment.ksi@kino.co.id
Alamat Perusahaan :
Head Office
KINO CORPORATION
Datascrip Building 9th Floor
Jl. Selaparang Blok B15 Kav 9
Komplek Kemayoran, Jakarta 10610, Indonesia.
Phone (62 21) 6545422
Paling lambat 30 September 2013